Was ist GRC?
Governance, Risk und Compliance (GRC) ist ein strukturierter Ansatz, den Unternehmen nutzen, um ihre Prozesse an ihren Geschäftszielen auszurichten, Unsicherheiten zu bewältigen und Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Durch die Integration dieser drei Komponenten hilft GRC Unternehmen dabei, ethisch zu handeln, Risiken zu minimieren und Compliance-Anforderungen effizient zu erfüllen.
Governance
Governance umfasst die Festlegung von Richtlinien, Verfahren und Rahmenbedingungen, die die Ausrichtung und Entscheidungsfindung eines Unternehmens steuern. Sie stellt sicher, dass die Geschäftsaktivitäten mit den strategischen Zielen und den Erwartungen der Stakeholder übereinstimmen. Eine effektive Governance fördert Transparenz, Verantwortlichkeit und ethisches Verhalten im gesamten Unternehmen.
Risikomanagement
Risikomanagement ist der Prozess der Identifizierung, Bewertung und Mitigierung potenzieller Risiken, die den Betrieb oder die Ziele eines Unternehmens beeinträchtigen könnten. Diese Risiken können intern sein, wie z. B. betriebliche Ineffizienzen, oder extern, wie z. B. Marktfluktuationen oder Cyber-Bedrohungen. Durch proaktives Risikomanagement können Unternehmen negative Auswirkungen minimieren und Chancen nutzen.
Compliance
Compliance stellt sicher, dass eine Organisation relevante Gesetze, Vorschriften und interne Richtlinien einhält. Dazu gehören Branchenstandards, gesetzliche Anforderungen und ethische Richtlinien. Die Einhaltung von Compliance hilft Unternehmen, rechtliche Sanktionen zu vermeiden, ihren Ruf zu schützen und Vertrauen bei den Stakeholdern aufzubauen.
Die Rolle von GRC in der heutigen Geschäftswelt
Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe oder Branche, ist mit externen Vorschriften, internen Richtlinien und operativen Risiken konfrontiert. Ein GRC-Framework hilft dabei, diese Anforderungen strukturiert und effizient zu bewältigen.
Unternehmen profitieren von GRC durch:
- Reduzierung manueller Fehler und doppelter Arbeitsaufwände
- Aufbau einer Kultur der Verantwortlichkeit und des Ethikbewusstseins
- Verbesserung der Transparenz bei Risiko- und Compliance-Aktivitäten
- Verbesserung der Audit-Bereitschaft durch zentralisierte Dokumentation
- Sicherstellung reibungsloser Entscheidungsprozesse durch Abstimmung der Abläufe auf die Strategie
Branchen wie der Finanzsektor, das Gesundheitswesen, die Fertigungsindustrie und die Technologiebranche sind aufgrund strenger regulatorischer Auflagen besonders auf ein starkes GRC angewiesen. Aber auch mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtung investieren in GRC, um ihre Agilität zu steigern und das Vertrauen der Stakeholder in einem sich schnell verändernden Markt zu stärken.
Kernelemente von GRC, die von Impero unterstützt werden
Die Compliance-Plattform von Impero unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung der Kernaspekte von GRC durch ein zentralisiertes System zur Planung, Überwachung und Dokumentation wichtiger Prozesse. Während Unternehmen ihre eigenen Risiken identifizieren müssen, unterstützt Impero sie bei der Bewältigung dieser Risiken durch:
- Risk Mapping: Organisieren Sie bekannte Risiken visuell und verfolgen Sie sie über ein zentrales Risikoverzeichnis.
- Individuelle Kontrollen: Implementieren Sie zugeschnittene interne Kontrollen für Risikominderung und Compliance-Aufgaben.
- Dokumentationssicherheit: Stellen Sie sicher, dass alle Compliance-Aktivitäten gespeichert, abrufbar und auditfähig sind.
- Echtzeit-Berichterstattung: Greifen Sie auf Dashboards und automatisierte Berichte zu, die die Kontrollleistung und den Aufgabenfortschritt widerspiegeln.
- Erinnerungen und Fristen: Lösen Sie Benachrichtigungen aus, um sicherzustellen, dass Compliance-Fristen nicht versäumt werden.
So hilft Ihnen Impero bei der Verwaltung Ihrer GRC
Die Verwaltung von GRC kann schnell zu einer Herausforderung werden – insbesondere, wenn Teams Excel-Tabellen, E-Mails oder nicht miteinander verbundene Systeme verwenden. Impero vereinfacht diesen Prozess durch die Digitalisierung und Automatisierung wichtiger Compliance-Workflows.
So unterstützt Impero Sie bei Ihren GRC-Maßnahmen:
- Automatisieren Sie wiederkehrende Compliance-Aufgaben, um eine zeitnahe Erledigung sicherzustellen und manuelle Nachverfolgungen zu reduzieren.
- Weisen Sie klare Verantwortlichkeiten für Kontrollen über Teams, Abteilungen und Tochtergesellschaften hinweg zu.
- Verfolgen Sie die Aufgabeerfüllung in Echtzeit über integrierte Dashboards und sofortige Prüfpfade.
- Minimieren Sie den Verwaltungsaufwand durch Drag-and-Drop-Dokumentation und automatische Erinnerungen.
- Standardisieren Sie interne Kontrollen und Berichte über Regionen, Unternehmenseinheiten und Geschäftsbereiche hinweg, um Konsistenz und Vergleichbarkeit zu gewährleisten.
Impero entlastet auch die Compliance-Teams, sodass sie sich mehr auf wichtige Aufgaben konzentrieren können und weniger Zeit mit Papierkram oder E-Mails verbringen müssen.
Starten Sie mit Impero
Ganz gleich, ob Sie Ihr GRC-Programm von Grund auf neu aufbauen oder ein bestehendes Programm skalieren möchten, Impero passt sich Ihren Compliance-Anforderungen an.
Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer flexiblen Konfiguration können Sie Risiken abbilden, Kontrollen zuweisen und Berichte erstellen – alles über eine einzige sichere Plattform.
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