Das neue Organisationseinheiten-Modul in Impero

Wenn Organisationen über Tochtergesellschaften, Regionen und Abteilungen hinweg wachsen, wird das Management von Risiken und internen Kontrollen zunehmend komplexer.

Was zunächst als zentrales Governance-Setup beginnt, kann schnell schwer zu skalieren werden, besonders wenn lokale Teams Verantwortung für ihre Kontrollen übernehmen sollen, während zentrale Teams weiterhin Konsistenz, Übersicht und Aufsicht benötigen.

Heute stellen wir mit dem Organisationseinheiten-Modul in Impero eine neue Steuerungsmöglichkeit vor, die Unternehmen dabei unterstützt, Governance über mehrere Organisationseinheiten hinweg zu skalieren, ohne Kontrollen zu duplizieren oder die Verantwortlichkeit zu gefährden.

Kurz gesagt: Das brandneue Organisationseinheiten-Modul ermöglicht einen Ansatz nach dem Prinzip „zentral gesteuert, lokal verwaltet“.

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Was ist das Organisationseinheiten-Modul?

Das Organisationseinheiten-Modul führt eine neue Möglichkeit ein, Governance innerhalb von Impero zu strukturieren und zu verwalten.

Es ermöglicht Organisationen, ein einziges zentrales Framework über mehrere Organisationseinheiten hinweg zu betreiben, während lokale Teams Zuweisungen, Nachverfolgungen und die Ausführung von Kontrollen unabhängig verwalten können.

Das Ergebnis ist ein skalierbareres Governance-Modell, das Folgendes schafft:

• Klare Verantwortlichkeit über Organisationseinheiten hinweg
• Granulare Zugriffsrechte
• Stärkere Datentrennung
• Lokale operative Verantwortung innerhalb eines zentral gesteuerten Frameworks

Warum ist das wichtig

Die meisten Impero-Umgebungen sind bereits um Organisationseinheiten herum strukturiert, typischerweise eine Mutter- oder Konzernorganisation mit mehreren Tochtergesellschaften darunter. Bisher wurde Tag-Management verwendet, um Organisationseinheiten zu kennzeichnen.

Doch wenn Organisationen wachsen, wird es zunehmend herausfordernder, die Konsistenz der Governance aufrechtzuerhalten. Zudem wird es immer wichtiger zu verwalten, wer Zugriff hat, um globale oder lokale Kontrollprogramme zu ändern.

Traditionell mussten viele Organisationen zwischen Folgendem wählen:

• Strenge zentrale Kontrolle mit begrenzter lokaler Flexibilität
• Oder dezentrale Verantwortung mit inkonsistenten Governance-Strukturen

Gleichzeitig sorgen manuelle Zuweisungsverwaltung und pauschale „Alles-oder-Nichts“-Zugriffsberechtigungen für operative Reibungen in großen Organisationen.

Das Organisationseinheiten-Modul ist darauf ausgelegt, diese Herausforderung zu lösen.

Was Sie mit dem Organisationseinheiten-Modul möglich ist

Durch die Einführung einer dedizierten organisatorischen Ebene innerhalb von Impero können Unternehmen nun Governance-Strukturen effizienter skalieren und gleichzeitig lokale Teams mit der nötigen Verantwortung ausstatten.

Das Organisationseinheiten-Modul bringt mehrere neue Funktionen mit, die skalierbare Governance-Modelle unterstützen.

• ‍Globale/konzernweite Frameworks über mehrere Organisationseinheiten hinweg betreiben: Vermeiden Sie das Duplizieren von Kontrollen über Tochtergesellschaften, Regionen oder Abteilungen hinweg, indem Sie ein globales oder konzernweites Framework zentral verwalten und dennoch lokale Verantwortung dort ermöglichen, wo sie benötigt wird.‍
• Granulare Zugriffsrechte ermöglichen: Geben Sie Nutzern nur Zugriff auf die Organisationseinheiten, Kontrollen und Workflows, die für sie relevant sind. So schaffen Sie eine stärkere Trennung und klarere Verantwortlichkeit.‍
• Operative Verantwortung lokal delegieren: Lokale Organisationseinheiten können Zuweisungen, Nachverfolgungen und die Ausführung unabhängig verwalten, während zentrale Governance-Teams die Aufsicht behalten.
• ‍Zuweisungsverwaltung vereinfachen: Die Zuweisung zu einer Organisationseinheit kann Kontrollzuweisungen automatisch befüllen. Das reduziert manuellen Verwaltungsaufwand und verbessert die Konsistenz in großen Organisationen.‍
• Skalierbarkeit verbessern, wenn Ihre Organisation wächst: Das Organisationseinheiten-Modul ist darauf ausgelegt, Organisationen zu unterstützen, die über mehrere Unternehmenseinheiten, Länder, Tochtergesellschaften oder Regionen hinweg tätig sind. So lässt sich Governance im Lauf der Zeit einfacher skalieren.

Entwickelt für skalierbare Governance

Beim Organisationseinheiten-Modul geht es nicht nur um Struktur, sondern darum, Governance-Modelle zu schaffen, die auch bei wachsenden Organisationen nachhaltig bleiben.

Wie unser Head of Product, Kristian S. Jensen, während des Impero Q1 Produkt Update Webinars erklärt hat:

‍„Das Organisationseinheiten-Modul ist ein wichtiger Schritt nach vorn, um Organisationen dabei zu helfen, Governance-Strukturen über ihr gesamtes Konzernsetup hinweg zu skalieren und gleichzeitig Konsistenz und Transparenz zu wahren.“

Das Organisationseinheiten-Modul ermöglicht es Organisationen, auf globaler und lokaler Ebene koordinierter zusammenzuarbeiten.

Was im Organisationseinheiten-Modul heute verfügbar ist

Das aktuelle Release des Organisationseinheiten-Moduls bringt mehrere grundlegende Funktionen mit, darunter:

• Anlegen von Einheiten in einer Mutter-Tochtergesellschaft-Struktur  
• Organisationseinheiten direkt an Kontrollprogramme hinzufügen
• Zuweisungsverwaltung pro Organisationseinheit
• Zugriffsrechte auf Ebene der Organisationseinheit definieren
• Datentrennung basierend auf dem Zugriff je Organisationseinheit
• Auf Organisationseinheiten beschränkte Datenblätter

Dies ermöglicht es Organisationen, Governance-Strukturen mit deutlich mehr Flexibilität als bisher zu verwalten.

Ein schrittweiser Rollout für eine kontinuierliche Einführung

Das Organisationseinheiten-Modul wird in Phasen ausgerollt, um eine schrittweise Einführung und kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen.

Demnächst verfügbar:

• Zusätzliche Admin-Funktionen für Aktivitäten von Organisationseinheiten
• Erweitertes Reporting, Tagging und UI-Verbesserungen
• Automatisch befüllte Tags basierend auf Organisationseinheiten

Dieser schrittweise Ansatz stellt sicher, dass Organisationen sofort beginnen können, sich vorzubereiten und vom Organisationseinheiten-Modul zu profitieren, während sich zusätzliche Funktionen weiterentwickeln.

Bereiten Sie Ihre Impero-Umgebung vor

Das Organisationseinheiten-Modul ist darauf ausgelegt, Organisationen langfristig dabei zu unterstützen, zentrale Governance und lokale operative Verantwortung in Einklang zu bringen. Der Start des Moduls erfordert zwar eine gewisse Neukonfiguration bestehender Kundenumgebungen, wird aber langfristig die Verwaltung mehrerer Organisationseinheiten erleichtern.

Wie William Christensen, Implementation Specialist bei Impero, erklärt:

‍„Das Ziel ist zentrale Governance mit lokalem Management. So erhalten Organisationen stärkere Verantwortlichkeit und Konsistenz, ohne die operative Verantwortung auf Ebene der Organisationseinheit zu beeinträchtigen.“

Egal, ob Sie Folgendes verwalten:

• 10 Organisationseinheiten
• 50 Organisationseinheiten
• Oder 500+ Organisationseinheiten

…das Ziel bleibt dasselbe: zentrale Governance mit lokaler operativer Verantwortung zu ermöglichen.

Benötigen Sie Hilfe bei der Vorbereitung Ihrer Umgebung? Kein Problem, unser Team unterstützt Sie gerne dabei, Folgendes zu bewerten:

• Ihr aktuelles Setup
• Migrationsbereitschaft
• Möglichkeiten der Governance-Struktur
• Best Practices für die Implementierung

Starten Sie mit dem Organisationseinheiten-Modul

Die ersten Funktionen des Organisationseinheiten-Moduls sind ab sofort auf der Impero-Plattform verfügbar. Das Organisationseinheiten-Modul ist nun als Zusatzfunktion für alle Kunden verfügbar. Noch nicht in Ihrer Umgebung aktiviert? Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager für weitere Details.

Was kommt als Nächstes?

Das Organisationseinheiten-Modul ist ein wichtiger Schritt nach vorn, um Governance auf der Impero-Plattform skalierbarer, strukturierter und operativ nachhaltiger zu gestalten.

Wir freuen uns darauf, das Organisationseinheiten-Modul gemeinsam mit unseren Kunden weiterzuentwickeln und Organisationen dabei zu unterstützen, das Management von Risiken und internen Kontrollen über jede Organisationseinheit hinweg, in der sie tätig sind, zu vereinfachen.