Produkt Launch: Impero Kontrolltest Modul

Wir freuen uns, die General Availability des neuen Impero-Moduls Kontrolltests bekannt zu geben.

Was bedeutet das? Impero war schon immer ein wertvolles Werkzeug, das die erste und zweite Verteidigungslinie unterstützt. Unsere cloudbasierte Plattform befähigt Kontrollverantwortliche und Prüfer, Risikokontrollen im gesamten Unternehmen zu verwalten.  

Mit der Ergänzung um Kontrolltests stärkt Impero die Wirksamkeit von Kontrollen durch eine vollständig integrierte dritte Verteidigungslinie in unserer zentralen Risiko- und Kontrollplattform.  

Das Modul Kontrolltest ist ein Add-on-Modul. Probieren Sie es selbst in dieser interaktiven Demo aus →

Sicherstellung der Audit-Bereitschaft Ihrer internen Kontrollen  

Impero bietet Ihnen eine strukturierte und zentralisierte Plattform für Ihr Risikomanagement und die Verwaltung Ihrer internen Kontrollen. Das Impero Kontroll Modul ist eine zentrale Funktion unserer Plattform. Hier können Sie Kontrollen anlegen und sicherstellen, dass diese von den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden.

Im Kontrollmodul wird jede einzelne Kontrolle immer mit mehreren Verteidigungslinien eingerichtet. Dazu gehören ein Kontrollverantwortlicher, der für die Durchführung der Kontrolle zuständig ist, sowie ein erster und zweiter Prüfer, die eine angemessene Überwachung und Kontrolle sicherstellen.

Unser Audit-Log gewährleistet vollständige Transparenz darüber, wann eine Aktivität vom Kontrollverantwortlichen und von den Prüfern durchgeführt wurde. Dies trägt auch dazu bei, dass Kontrollen durchgeführt und die Dokumentation auf Anfrage vorgelegt werden kann.

Aber wie sieht es mit der tatsächlichen Wirksamkeit der Kontrollen aus?  

Die Impero-Plattform ist auf Basis des COSO-Frameworks entwickelt worden und genau deshalb sorgt sie für eine starke Kontrollumgebung.

Ein zentraler Punkt im COSO-Framework ist die Überwachung der Kontrollen. Auch wenn mehrere Prüfer bereits eine gute Basis bieten, reicht das allein nicht aus: Um wirklich sicherzugehen, dass alles funktioniert, sind regelmäßige Wirksamkeitstests durch konkrete Kontrollprüfungen entscheidend.

Was sind Kontrolltests?  

Kontrolltests sind ein wesentlicher Bestandteil jedes wirksamen Programms für Risikomanagement und interne Kontrollen.  

Kontrolltests sind ein strukturierter Prozess, mit dem überprüft wird, ob diese Kontrollen:

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Mithilfe von Kontrolltests können Sie feststellen, ob Ihre Kontrollen richtig strukturiert und konzipiert sind, um die gewünschten Ergebnisse zur Risikominderung zu erzielen. Aus konzeptioneller Sicht können Sie innerhalb des Tests Aufgaben festlegen, um zu überprüfen, ob die Kontrolle beispielsweise die richtige Art von Dokumentation anfordert, um einen ausreichenden Nachweis zu gewährleisten. Aus operativer Sicht kann der Test hingegen überprüfen, ob die Kontrollbeauftragten die richtigen Unterlagen regelmäßig und rechtzeitig hochladen – d. h., ob die Kontrolle operativ funktioniert und vollständig durchgeführt wird.

Warum ist das wichtig?

Durch regelmäßige Kontrolltests können Sie die Wirksamkeit Ihrer internen Kontrollumgebung nachweisen. Die regelmäßigen Tests stellen sicher, dass Sie Schwachstellen oder Mängel in Ihrer Kontrollumgebung vor Audits proaktiv angehen können.

Dies ist besonders wichtig und hilfreich bei:

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Durch den Nachweis der Wirksamkeit der Kontrollen haben Unternehmen die Möglichkeit, den Zeitaufwand für Audits zu reduzieren und letztlich auch die Auditkosten zu senken.

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Eine Einführung in die Kontrolltests von Impero

Das Impero-Modul „Kontrolltests” ist eine benutzerfreundliche Funktion, mit der Sie Ihre eigenen Tests und Stichproben festlegen können. Dank der Flexibilität des Moduls können Sie Tests entwickeln, die genau auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.  

Anstatt einen Testverfahren vorzugeben, stellt Impero sicher, dass Tests so definiert werden können, dass sie sowohl globale Anforderungen, beispielsweise von Ihrem internen Audit-Team, als auch lokale Gesetze erfüllen, die für externe Audits zur Bewertung bestimmter Unternehmen aus lokaler Compliance-Perspektive von größerer Bedeutung sein können.

Mit dem Impero-Modul für Kontrolltests können Sie:

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In Bezug auf die Gestaltung und den Versand von Kontrolltests bietet Impero Ihnen folgende Möglichkeiten:

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Wenn Sie Control Testing live erleben möchten, sehen Sie sich unsere interaktive Demo an, die Ihnen einen Überblick verschafft →

In unserem Help-Center finden Sie außerdem eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Effektives Kontrollmanagement und -tests in Impero

Durch die Nutzung von Kontrolltests in Impero kann Ihr Unternehmen ein effektiveres Kontrollmanagement etablieren. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Risiko- und internen Kontrollrahmens, der Ihnen unter anderem Folgendes ermöglicht:

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Jetzt loslegen

Das Modul „Kontrolltests” ist jetzt als Add-on-Modul für alle Kunden verfügbar. Noch nicht in Ihrem Konto aktiviert? Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Customer Success Manager.