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Impero Q1 2025 Quartarlsbericht
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European Energy
European Energy hat es sich zum Ziel gesetzt, eine globale Führungsrolle im Kampf gegen den Klimawandel zu übernehmen. Da das Unternehmen schnell auf über 600 separate Tochtergesellschaften angewachsen ist, musste der Quartalsabschluss vereinfacht und standardisiert werden. Deshalb wandte sich das Finanzteam an Impero.
Über European Energy
Die Mission von European Energy basiert auf einem ehrgeizigen Ziel: Sie wollen zu einer globalen Organisation werden, die sich für die grüne Transformation einsetzen, grüne Energielösungen entwickeln und die Welt dazu ermutigen, sich der Transformation hin zu einer Gesellschaft ohne fossile Brennsto
30
Länder
mit Projekten und 600 Mitarbeitern
600
Tochergesellschaften
im Konzern und Notierung am NASDAQ
23
Mitarbeiter
die mit Risiken und Kontrollen weltweit arbeiten
Die Compliance-Herausforderung
Als am NASDAQ in Kopenhagen notiertes Unternehmen unterliegt European Energy strengen Berichtspflichten. „Wir sind verpflichtet, einen Quartalsbericht an den NASDAQ zu übermitteln und sowohl im Quartals- als auch im Jahresbericht alle IFRS-Anforderungen zu erfüllen. Das bedeutet, dass unser Abschlussprozess in erster Linie quartalsweise erfolgt“, erklärt Jonny.
„Wir haben eine lange Liste von Vorgängen, um die Bücher abzuschließen, und alle unsere Projekte sind in separate juristische Personen aufgeteilt. Unsere Konzernstruktur umfasst 600 separate Gesellschaften, die alle zum gesamten Konzern konsolidiert werden.
„Nach dem Abschluss der Bücher haben wir einen recht komplizierten Prozess, um alle einzelnen Unternehmen abzuschließen und zu einem Konzernabschluss zu konsolidieren.
Vor Impero
Jonny beschreibt den früheren Prozess als „teilweise standardisiert“, wobei die Dokumentation der Abschlüsse und der durchgeführten Kontrollen über „komplizierte Excel-Tabellen und manuelle Tools zur persönlichen Aufgabenverwaltung“ verstreut war.
„Es war schwierig, schnell zu erkennen, wo wir uns im Prozess befanden“, erinnert sich Jonny. „Der Prozess war in mehrere Teams aufgeteilt, die aufgrund ihrer historischen oder geografischen Organisation teilweise unterschiedlich arbeiteten. Es wurden mehrere Vorlagen verwendet, aber es gab keine globale Standards.
„Wir haben erkannt, dass sich etwas ändern muss“
Jonny erklärt, dass es zwei Hauptgründe für die Umstellung von den teilweise standardisierten Excel-Tabellen des Unternehmens gab. „Es war klar, dass wir zu viel Zeit mit der Verwaltung dieser Prozesse verbrachten, und es gab Druck, zuverlässigere Unterlagen für die durchgeführteten Arbeiten zu erstellen“, sagt Jonny.
Wenn man den Quartalsabschluss für einen Konzern mit 600 Gesellschaften konsolidiert, kommt irgendwann der Punkt, an dem Tabellen einfach nicht mehr ausreichen.
„Ein konkretes Problem war eine Datei, in der wir den Stand des Prozesses dokumentierten. Es handelte sich um eine gewöhnliche Excel-Datei, die jeweils nur von einer Person bearbeitet werden konnte“, sagt er. „Und da die Tabelle mit einigen anderen Anwendungen verknüpft sein musste, konnte sie nicht als freigegebene Datei in SharePoint gespeichert werden, sondern musste eigenständig sein. Wenn Informationen in der Datei aktualisiert werden mussten, war dies nicht möglich, da die Datei von jemand anderem gesperrt war.
„Das war einfach frustrierend.“ „Als wir noch drei Controller hatten, war das kein Problem, aber mit 23 wurde uns klar, dass sich etwas ändern muss.“
„Wir hatten eine Reihe von Kriterien, und Impero hat sich als die bevorzugte Lösung herausgestellt.“
„Wir haben erkannt, dass wir ein System brauchen, und haben gemeinsam mit Basico nach einer Plattform gesucht, mit der wir unsere Compliance-Aufgaben verwalten können“, erklärt Jonny. Im Rahmen dieses Projekts hat European Energy laut Jonny einen Vergleich zwischen zwei empfohlenen Systemen durchgeführt.
„Mit der Unterstützung von Basico haben wir wichtige Auswahlkriterien festgelegt. Es ging um den Preis, die einfache Durchführung von Kontrollen und die Möglichkeit, das System an unsere Konzernstruktur und die große Anzahl von SPVs anzupassen. Außerdem haben wir auf die Qualität des Supports geachtet“, sagt Jonny. „Das System musste zu unserer Unternehmensstruktur passen, und wir haben mit beiden Anbietern darüber gesprochen, wie das umgesetzt werden kann. Impero war sehr hilfreich bei der Einrichtung einer Lösung, mit der eine unbegrenzte Anzahl von Unternehmen verwaltet werden kann.
„Impero hat uns überzeugt.“
Was macht Impero so besonders?
Als European Energy Impero nach der Implementierung im ersten Quartalsabschluss einem Praxistest unterzog, stellte Jonny die Vorteile des Systems fest.
„Wir haben die Vorteile von Impero schon bei der ersten Nutzung erkannt“, erklärt Jonny.
„Wir benötigen zwar noch genauso viele Kalendertage für den Abschluss, aber es ist klar, dass wir diesen Aufwand in Zukunft reduzieren können.
European Energy spart bereits Zeit bei Anpassungen in Überprüfungen.
„Durch die Abbildung aller Prozesse im Implementierungsprozess haben wir ein hohes Maß an Standardisierung bei den von uns verwendeten Tools erreicht. Das hat uns definitiv Zeit gespart“, erklärt er.
„Das war der beste Abschlussprozess, den wir je hatten.“
Impero hat unseren Quartalsabschlussprozess strukturierter und transparenter gestaltet. So können wir uns auf die Kontrollen konzentrieren, die uns den größten Mehrwert bieten, und gleichzeitig weitere Möglichkeiten finden, um den Prozess in Zukunft noch weiter zu vereinfachen.
Jonny Jonasson, CFO – European Energy
„Digitalisierung ist für Transparenz unverzichtbar“
Neben dem unmittelbaren Vorteil, dass nun nicht mehr nur eine Person gleichzeitig an einer Tabelle arbeiten muss, hat die Digitalisierung laut Jonny auch die Transparenz im gesamten Quartalsabschlussprozess von European Energy verbessert.
„Digitalisierung ist für Transparenz unverzichtbar“, so Jonny.
„Wir haben einen besseren Überblick über den gesamten Prozess, über die einzelnen Schritte und auch täglich einen Status, ob wir planmäßig vorankommen und welche Mitarbeiter unter Druck stehen.“
Ein unerwarteter Vorteil ist, dass verschiedene Gesellschaften Feedback zum Prozess und zur internen Ressourcenzuweisung geben können, um für das nächste Mal Verbesserungen vorzunehmen.
„Impero verschafft uns Transparenz und ein deutlich besseres Informationsniveau für den nächsten Schritt in jedem der Prozesse“, erklärt er.
„Es ist ganz offensichtlich, dass wir unsere internen Ressourcen jetzt viel einfacher verwalten können.“
Im Rückblick... irgendwelche guten Ratschläge?
Nach dem „besten Abschlussprozess, den wir je hatten“, blickte Jonny zurück und teilte einige Ratschläge für Unternehmen in einer ähnlichen Situation: mit umständlichen Excel-Tabellen und dem Bedarf an einer Standardisierung ihrer Abschlussprozesse.
„Wir haben den alten Prozess definitiv zu lange laufen lassen“, sagt er.
„Impero ist eine recht benutzerfreundliche, einfach zu implementierende Plattform, die einen klaren Überblick über die Compliance-Aufgaben bietet und diese visualisiert.
„Da wir so stark gewachsen sind und mittlerweile so viele Unternehmen zur Gruppe gehören, ist uns klar, dass wir die Lösung früher hätten implementieren sollen.“
Weitere Customer Stories
Die Impero-Plattform ermöglicht es Finance-, Tax- und Compliance-Teams, Risiken zu dokumentieren, Kontrollen einzurichten und über Fortschritte zu berichten. Wir nennen das Compliance. Simplified.
Lesen Sie, wie Penneo von Google Sheets zu einem zuverlässigen Kontrollsystem gewechselt ist, das alle Vorschriften erfüllt und als effektives Tool im täglichen Betrieb dient.
Penneo
Das Ergebnis war dann, das Impero, das ist, was zu dem passt, was wir wollen, und letztlich stimmte auch das Preis-Leistungs-Verhältnis.
Stadtwerke Augsburg
Wenn es um die Optimierung des Jahresabschlusses und der Audits geht, zeigt das Beispiel von BAUHAUS, dass manche Dinge nicht dem Do-it-yourself-Prinzip überlassen werden können.
BAUHAUS
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