»Ein TCMS, das im Fall der Fälle auch vor der Finanzverwaltung Bestand hat«

‍

Die Stadtwerke Augsburg versorgen nicht nur 350.000 Menschen mit Strom, Erdgas, Fernwärme und Trinkwasser, sie sind als drittgrößter Versorger Bayerns auch Vorreiter in Sachen umweltschonender Mobilität. Dank eines Teams, dass sich nicht nur in Fragen moderner Umwelttechniken mit den neuesten Entwicklungen beschäftigt, sondern auch auf ein innovatives Compliance-Management für seinen Steuerbereich umgesattelt hat.

Wir haben uns mit Katharina Herrmann unterhalten, Rechtsanwältin, Steuerberaterin und jetzt Teamleiterin für den Bereich Steuern bei den Stadtwerken Augsburg.

Katharina Herrmann wechselte vor circa 2 Jahren von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu den Stadtwerken und nahm einige Veränderungen in der Steuerabteilung vor.

‍

»Wir haben sehr viele Schnittstellen und dafür benötigen wir Impero.«

Frau Herrmann, was genau ist Ihre Aufgabe bei den Stadtwerken und wie kommt Impero dort zum Einsatz?

»Ich betreue ein Steuerteam, bestehend aus mir und zwei weiteren Kollegen. Grundsätzlich bin ich für die gesamten steuerlichen Belange der Stadtwerke Augsburg zuständig. In diesem Zusammenhang arbeite ich beispielsweise sehr eng mit der Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Marketing und der Personalabteilung zusammen. Wir haben sehr viele Schnittstellen und dafür benötigen wir Impero.«

‍

»Wir wollten uns verbessern. Das haben wir mithilfe von Impero geschafft.«

Sie sind vor zwei Jahren bei den Stadtwerken gestartet. Können Sie sich noch erinnern, wie es war, bevor Sie Impero implementierten?

»Als ich hier gestartet bin, hatten wir uns unter anderem auf die Agenda gesetzt, ein TCMS aufzubauen, das fortlaufend entwicklungs- und erweiterungsfähig ist. Wir wollten uns verbessern. Das haben wir mithilfe von Impero geschafft.«

Was hat dann dazu geführt, dass sie gesagt haben: Impero wird es?

»Das ist einfach erklärt. Ich habe zu meinen ehemaligen Kollegen Kontakt aufgenommen, die zu KPMG gewechselt sind. Es gibt eine Zusammenarbeit zwischen KPMG und Impero. Daher tauchte Impero in den Gesprächen relativ schnell auf. Wir haben uns natürlich auch verschiedene Lösungen anderer Anbieter angeschaut. Davon kamen circa fünf bis sechs in die engere Auswahl, diese haben wir dann miteinander in einer Matrix verglichen. Das Ergebnis war dann, das Impero, das ist, was zu dem passt, was wir wollen, und letztlich stimmte auch das Preis-Leistungs-Verhältnis.«

‍

‍

»Ein TCMS, das im Fall der Fälle auch vor der Finanzverwaltung Bestand hat.«

‍

Welche Veränderungen hat das Tool für Sie gebracht? Erleichtert Ihnen das Tool die Arbeit? Hilft es Ihnen Schritt zu halten, wenn neue Regelungen oder Maßnahmen auftreten, denen sie dann folgen müssen?

»Ein TCMS insgesamt hat Vorteile. Allerdings bedeutet die Implementierung immer auch ein wenig mehr Dokumentationsaufwand. Ein Mehraufwand, den man vor allem auch in der Anfangszeit hat, wenn man ein Tax CMS implementiert. Welches jetzt aber im Fall der Fälle auch vor der Finanzverwaltung Bestand hat.«

‍

»Wir machen mehr Prüfschritte, das kostet letztlich mehr Zeit, aber dafür sind wir jetzt sicherer.«

‍

Hat die Implementierung von Impero einen langfristigen Wert für sie gehabt. Im Vergleich zu dem, was es vorher war ohne Impero?

»Im Vergleich dazu können wir sagen, dass wir Kontrollen oder Prüfpunkte, die wir durchführen wollen, automatisch abfragen und dokumentieren können. Wir können jetzt Prüfungen vornehmen, die vorher so in der Form nicht durchgeführt wurden.«

»Wir machen mehr Prüfschritte, das kostet letztlich mehr Zeit, aber dafür sind wir jetzt sicherer. Daher kann ich sagen, dass wir hier Prozesse implementiert haben, die Fehler vermindern oder bestenfalls ausschließen. Wenn doch noch Fehler vorhanden sind, dann können wir darlegen, dass wir grundsätzlich einen Prozess haben, der funktioniert. Das ist der Vorteil, den uns das TCMS jetzt insgesamt bringt.«

‍