»Impero ist ein leichtgängiges, smartes und einfaches Management Tool, mit dem jeder arbeiten kann.«

‍

Vor der Einführung von Impero hat die Steuerabteilung von TRUMPF primär MS-Office Applikationen genutzt, um Prozesse im Tax Compliance Management zu etablieren. Daher wurden Aufgaben nicht automationsgestützt bearbeitet. Diese Arbeitsweise war wenig effizient, zeitintensiv und nicht motivierend für die Mitarbeiter.

Um steuerliche Risiken unternehmensweit im Griff zu behalten, waren alle Mitarbeiter der Steuerabteilung angehalten, abgestimmt miteinander zu arbeiten. Jedoch war es aufgrund der hohen Anzahl weltweiter steuerlicher Risiken eine große Herausforderung, einen klaren Überblick über Handlungsfelder zu behalten.

Kevin Habermann ist Tax Manager in der Ditzinger Zentrale von TRUMPF. Zusammen mit seinem Team war er auf der Suche nach einer Lösung, um anpassbare Kontrollen zu erstellen, umzusetzen und weltweit zu skalieren. Die Kontrolldurchführung sollte in einer zentralen Übersicht mit Echtzeitdaten nachgehalten werden können.

„Um denselben Umfang an Kontrollen, Dokumentation und Reporting wie mit Impero umzusetzen, müssten wir einen enormen Zeitaufwand investieren. Impero hat uns gezeigt, wie einfach Aufgaben, Kontroll- und Risikomanagement sein können“, stellt Kevin Habermann fest.

‍

»Um denselben Umfang an Kontrollen, Dokumentation und Reporting wie mit Impero umzusetzen, müssten wir einen enormen Zeitaufwand investieren. Impero hat uns gezeigt, wie einfach Aufgaben, Kontroll- und Risikomanagement sein können.«

Mittlerweile setzt TRUMPF eine Vielzahl von steuerlich relevanten Aufgaben mit Impero automationsgestützt um. Eine zentrale Übersicht erfüllt alle Dokumentationsanforderungen und unterstützt das Team bei der Zusammenarbeit.

Das global aufgestellte Team definiert mit Impero Risiken und wirkungsvolle Maßnahmen vor Ort. Alle Risiken können auf einer Plattform dargestellt werden und es wird deutlich, an welchen Stellen noch Handlungsbedarf besteht. Alle Tätigkeiten in Impero können im Sinne eines Audit Trails lückenlos nachverfolgt werden. Kevin Habermann profitiert täglich davon, dass er Aufgaben und Kontrollen definieren kann, die an anderer Stelle durchzuführen sind. Diese Funktion ist bei der internationalen Struktur von TRUMPF unverzichtbar geworden.